Office Button dan Menu Ribbon

     Menu dan ikon yang terdapat dalam tombol office dapat digunakan untuk membuka dokumen baru dan dokumen yang sudah ada atau pernah dikerjakan dan disimpan. Ada begitu banyak fasilitas yang diberikan dalam tombol office selain membuka dokumen, yaitu : menyimpan dokumen, mencetak dokumen, hingga menutup dokumen tersebut.

     Untuk memodifikasi dokumen seperti penyisipan gambar atau objek, mengatur ukuran kertas, margin, menentukan jenis dan besar huruf, hingga pembuatan daftar isi, indeks, mailmerge dapat dilakukan dalam ribbon. Ribbon ini terdiri dari Tab-Tab yang berisi atau mengandung berbagai menu dan ikon.

      Pada umumnya ribbon terdiri dari Tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan Tab View. Berikut ini berbagai penggunaan menu dan ikon yang sering digunakan dalam tombol office dan Tab-Tab dalam ribbon. Untuk itu perlu mempraktikkan cara pembuatan dokumen dalam tahap pembelajaran.

Office button :

        Merupakan tombol yang digunanakan untuk menampilkan semua perintah yang berkaitan dengan pengolahan dokumen, seperti membuat dokumen baru (New) , Membuka Dokumen (Open),Menyimpan Dokumen (Save), Mencetak Dokumen(Print), Mengirim dokumen(Send), Melakukan publish dokumen(Publish), dan menutup dokumen yang sedang aktif(Close).

Ribbon :

         Adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas yang baru di PowerPoint 2007. menggantikan sistem tab menu tradisional. Ribbon ini bisa berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap keinginan anda dan mudah digunakan bagian utama dari ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 menu utama yaitu : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show,Review, dan View.

Ribbon Tab Home

Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang di dalamnya terdapat 4 grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan editing.

·      Clipboard        : memungkinkan anda menggunakan tombol copy, paste, cut dan format              painter.

·      Slide                : di dalamnya terdapat tombol add Slide, Layout, Reset, dan Delete.

·      Paragraph        : di dalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan ( alignment ), Bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

·      Drawing          : di dalamnya terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick  styless,    Shape fill, Shape Outline, Shape Effects.

·      Editing            : di dalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

2.    Ribbon Tab Insert

 Ribbon Tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu objek dalam slide presentasi, Tab Insert terdiri dari beberapa group tool

Tables               : Perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide andal

Illustration        : di dalamnya terdapat tombol yang bisa anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes,smartart, dan chart.

Links                 : meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide.

Media Clips       : untuk menambahkan file sound ( suara ) atau movie ( film ) dalam

Ribbon Page Layout

Secara umum icon perintah yang terdapat di Tab atau Ribbon Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Group perintah yang terdapat di Ribbon ini yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange

• Themes: digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
• Colors: digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
• Fonts: digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
• Effect: digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.
• Margins: digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
• Orientation: digunakan untuk mengatur posisi kertas
• Size: digunakan untuk mengatur ukuran halaman
• Columns: digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
• Breaks: digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
• Line Numbers: digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

• Hypenation: digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

Ribbon Tab References
Tab Reference berisi kumpulan tool atau alat yang memilik fungsi memberikan atau memasukkan informasi referensi pada document, referensi berarti sumber acuan atau petunjuk yang mengarah pada sesuatu yang sudah ditentukan

Toolbar Reference | Tab Reference Ms Word 2007

Tab Referensi

memiliki beberapa group yang mengelompokkan beberapa tool atau alat yang memiliki fungsi yang hampir sama, berikut adalah nama group yang ada pada Tab Reference :
- group Table of Contents
group ini memiliki tool atau alat yang bisa dibilang berfungsi untuk membuat daftar isi secara otomatis bedasarkan referensi dari pemformatan text judul dan sub-judul, tool atau alat ini cukup membantu dalam membuat daftar isi dengan mudah dan cepat untuk mengetahuinya anda dapat membaca ulasan mengenai 

- group Footnotes
Catatan kaki ( Footnotes) sesuai dengan namanya group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk memberikan catatan kaki seperti pada buku

- group Citations & Bibliography
tool atau alat yang terdapat di group ini memiliki fungsi untuk mengatur kutipan dan daftar pustaka

- group Captions
tool atau alat yang ada pada Caption berfungsi untuk memberikan text keterangan atau caption pada pada gambar

- group Index
group ini memiliki tool atau alat yang digunakan untuk mengelola daftar kata yang berisi kata-kata penting yang ada dalam buku

- group Table of Authorities
tool atau alat yang ada pada group Table of Authorities berfungsi untuk menambahkan atau memasukkan tabel authorities ke dalam document

Ribbon Tab Mailings

Microsoft Word 2007 dapat mengatur document untuk keperluan mailing (surat), tool atau alat untuk mengatur mailing anda dapat lihat pada Ribbon lalu pada Tab Mailings, Tab Mailing memiliki tool atau alat yang memiliki banyak fungsi untuk keperluan mailing seperti mengatur label surat, penerima surat, mengirimkan surat, dan banyak fungsi lainnya

Toolbar Mailing | Tab Mailings Ms Word 2007

Tab Mailings memiliki beberapa group atau kelompok tool atau alat yang sudah diurutkan berdasarkan fungsi dan kegunaannya, berikut nama group yang ada pada Tab Mailings :

- group Create
group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk membuat atau mencetak label atau tampilan depan surat (envelopes)

- group Start Mail Merge
tool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi mengatur daftar penerima surat

- group Write & Insert Fields
group ini berisi dengan tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan suatu kalimat atau label ke dalam surat yang memiliki bentuk sama pada semua surat, kalimat atau label yang ditambahkan seperti kalimat ucapan selamat atau pembuka, label penerima, atau penulisan alamat penerima

- group Perview Results
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk mengecek hasil dari pengiriman surat apakah ada yang salah atau tidak dari daftar penerima

- group Finish
group ini memiliki 1 buah tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menyelesaikan penggabungan dari surat yang anda buat lalu mengirimkannya melalui printer atau email ke semua penerima

Ribbon Tab Review

Tab Review berisi dengan kumpulan alat atau tool yang berfungsi untuk memeriksa kembali docment, tidak hanya itu tool atau alat yang ada pada tab Review juga dapat membantu seperti mengecek kata yang salah pada isi document, translate bahasa, memberikan comment pada document, melindungi file document anda sehingga data atau isi dari document anda amat dari orang lain, melacak perubahan yang terjadi pada document anda. dan masih banyak lagi fungsinya

Toolbar Review | Tab Review Ms Word 2007

pada Tab Review terdapat 6 group tool atau alat yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsinya, berikut nama group yang ada pada Tab Review

- group Proofing
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk membenarkan text atau kata yang ada pada document anda

- group Comments
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan comment pada document

- group Tracking
tool atau alat yang ada pada group ini memiliki fungsi untuk melacak apa yang ada pada document anda, biasanya digunakan untuk mengecek perubahan revisi yang terjadi pada document

- group Changes
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menyetujui perubahan atau menolak perubahan dari revisi yang dilakukan pada document kita

- group Compare
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi menyatukan beberapa revisi document

- group Protect
tool atau alat yang terdapat pada group ini memiliki fungsi untuk melindungi file document anda

Tab View

Ketika anda membuat document yang cukup banyak text atau gambar tentu hal itu akan sulit untuk melakukan pemeriksaan tampilan perhalamannya, pada Microsoft Word 2007 memiliki beberapa jenis melihat tampilan yang dapat digunakan untuk melihat document secara bebas jadi semakin mudah untuk mengecek tampilan halaman apakah sudah benar atau masih ada yang kurang, hal ini perlu agar kita mendapatkan hasil cetak yang diinginkan

Toolbar View | Tab View Ms Word 2007

dalam Tab View terdapat beberapa group yang mengelompokkan beberapa tool atau alat yang memiliki fungsi yang sama, berikut nama group yang ada pada Tab View :
- group Document Views
group ini berisi tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan dari document seperti tampilan web, full screen, dan tampilan yang lainnya

- group Show / Hide
tool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi untuk menampilkan atau mengaktifkan fungsi yang ada pada Microsoft Word 2007 salah satu fungsi yang di aktifkan adalah fungsi ruler

- group Zoom
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur seberapa besar zoom yang ingin digunakan untuk melihat document

- group Window
tool atau alat yang ada pada group ini berfungsi untuk mengatur jendela document, anda dapat membuka 2 buah document yang biasa digunakan untuk membandingkan isi

- group Macros
group ini berfungsi untuk memasukkan sistem otomatis yang sudah di atur oleh pengguna atau disebut dengan macro, dan mengatur macro lainnya